Jaarverslag 2023 Stichting Paulien
In dit twaalfde jaarverslag van Stichting Paulien informeren we u over onze activiteiten in 2023.
Dagelijkse gang van zaken:
De Jaarstukken over 2023 werden in april 2023 goedgekeurd via de mail. Aanvragers werden in januari 2023 geïnformeerd over de genomen besluiten. Notulen van bestuursvergaderingen zijn op aanvraag beschikbaar. Het grote aantal ontvangen aanvragen dwingt, gelet op de beschikbare middelen, telkens weer tot een scherpe selectie.
De dagelijkse gang van zaken binnen de Stichting is als volgt. Gedurende een of meer termijnen wordt gelegenheid geboden aanvragen in te dienen voor een bijdrage van de Stichting Paulien. Termijnen worden op de site vermeld. Zodra het budget dat voor een bepaald jaar beschikbaar is, is besteed wordt dit eveneens op de site vermeld. De secretaris registreert de aanvragen en zodra een indieningsdatum is verstreken worden de in de voorafgaande periode ontvangen aanvragen voorgelegd aan de voorzitter. Die legt vervolgens met suggesties en kanttekeningen de aanvragen per mail voor aan het Bestuur. Besluitvorming vindt plaats bij meerderheid. De uitkomsten, dat wil zeggen toewijzing en afwijzing van aanvragen, worden vervolgens in de eerstvolgende bestuursvergadering geformaliseerd.
Het dagelijks bestuur bestaande uit Joep, Thieu en Frank heeft regelmatig contact rondom nieuwe aanvragen of wanneer zich, bijvoorbeeld met betrekking tot de besteding van een schenking of de verantwoording, ontwikkelingen voordoen die daartoe aanleiding geven. De communicatie via email werkt uiterst efficiënt en wordt als prettig ervaren.
Activiteiten in 2023
In totaal werden voor het jaar 2023 35 aanvragen voor een schenking ontvangen. Hiervan werden er 12 goedgekeurd voor een totaalbedrag van 22.694 euro. De voornaamste redenen voor het afwijzen van aanvragen waren: de schaalgrootte van projecten (te grootschalig), niet of onvoldoende passend binnen de doelstellingen van de stichting, niet concreet genoeg en/of moeilijk te controleren. Met name bij aanvragen voor individuele ondersteuning blijft het moeilijk om objectieve informatie te krijgen. Instanties zijn uitermate terughoudend in verband met regels omtrent bescherming van de privacy.
Een enkele keer is in de afgelopen jaren door het Bestuur een schenking gedaan aan in het buitenland gevestigde organisaties. Deze schenkingen zijn keurig besteed en afgewikkeld, zoals uit de verantwoording blijkt. De strakkere eisen die aan Stichtingen worden gesteld, heeft het bestuur niettemin doen besluiten om voortaan slechts schenkingen te doen aan in Nederland gevestigde organisaties, die gemakkelijker verantwoordelijk kunnen worden gehouden voor een correcte besteding van schenkingen in andere landen.
Tijdens de eerste ronde werd daarmee het voor 2023 beschikbare budget voor een groot gedeelte uitgeput, waarna werd besloten geen tweede indieningstermijn in 2023 open te stellen.
Financiën van de Stichting in 2023
Overzicht Inkomsten en uitgaven 2023
Inkomsten Uitgaven
Rente: 0,23 Projecten: 10.000
Giften: 26.350 Kosten: 309,15
Totaal: 26.350,23 10.309,15
Overschot / Verlies: + 16.041,08
Stand rekeningen
Stand per 1-1-2023 31-12-2023
Rekening Courant 12.642,14 28.682,99
Spaarrekening 767,73 767,96
Totaal 13.409,87 29.450,95
Wijziging vermogen: + 16.041,08
De Stichting heeft in 2023 26.350 euro aan schenkingen ontvangen en 0,23 euro aan rente..
De totale uitgaven over 2023 bedroegen 10.309,15 euro. Hiervan werd in 2023 in totaal 10.000 euro uitgegeven aan goedgekeurde projecten. De totale kosten bleven beperkt tot 309,15 euro aan bankkosten en de jaarlijkse kosten van de website van de Stichting Paulien. Verdere kosten werden niet gemaakt. Het bestuur functioneert geheel op basis van vrijwilligheid.
Het eigen vermogen van de Stichting bedroeg per 1 januari 2023 13.409,87 euro en nam in 2023 toe met 16.041,08 euro. We zijn zeer dankbaar voor een nieuwe lijfrente van 15.000 euro waar we vanaf 2023 in de komende jaren op mogen rekenen. Alle gemaakte kosten over 2023 zijn ook in 2023 verrekend. De Stichting heeft geen schulden. De Stichting heeft naast de beide bankrekeningen geen liquide middelen of andere activa.
Schenkingen 2023
De volgende projecten ontvingen in 2023 een schenking:
De organisatie Nuestros Pequeños Hermanos in Mexico ontvangt via de organisatie WereldOuders een gift van 1.500 voor op expressie gerichte activiteiten ten behoeve van jongeren met een traumatisch verleden. Het gaat onder meer om danslessen, beeldende kunst en toneel.
De Stichting Kicvop ontvangt een schenking van 5.000 euro voor (ver)bouw en inrichting van een bibliotheek op een school voor kansarme kinderen in de snel verstedelijkende buitenwijken van Nansan in Oeganda.
De Stichting Meraih Bintang krijgt een schenking van 1.176 euro voor zwemles voor 30 kansarme kinderen uit de 1ste klas van de lagere school in Pangandaran, een waterrijke regio op West-Java, Indonesië.
Een schenking van 1.498 euro gaat naar de Stichting Macheo voor voor ondersteuning en begeleiding van een aantal gezinnen in de stand Thika in het zuiden van Kenya met als doel hen economisch en financieel onafhankelijk te maken
De Stichting Kinderen van Spituk ontvangt een schenking van 1.120 euro voor een installatie voor waterzuivering en voor een geluidsapparatuur voor opleidingsactiviteiten voor het Pegon Institute te Spituk, een stad in het Noord-Westen van India. Het Pegon Institute verzorgt de opvang van nomadenkinderen in afgelegen gebieden in de Westelijke Himalaya.
Aan de Stichting Zola Care Malawi wordt 1.500 euro geschonken voor meubilair voor een kraamziekenhuis in het afgelegen Noorden van Malawi.
De Stichting Sanjuna ontvangt 1.400 euro voor de bouw van watertanks in Empada in het zuiden van Guinee-Bissau (West Afrika),
Een bedrag van 2.000 euro wordt geschonken aan Tactus Verslavingszorg in Deventer. Het geld is bestemd voor activiteiten voor kinderen van ouders die lijden aan verslaving,
De Stichting Nav-Jeevan ontvangt een schenking van 3.000 voor onderhoud (vervanging pijpleidingen) van de school voor straatkinderen in de stad Nagpur, India.
Voor aanschaf van leermiddelen voor de Quashie school in Oyoko, Ghana ontvangt de Stichting Quashi Schoolproject een bedrag van 2.000 euro.
Aan de Stichting Diya Dhara wordt 1.500 euro geschonken voor aanleg van toiletten. De Stichting is actief bij studieondersteuning en beroepsgerichte cursussen voor kinderen waarvan de ouders op theeplantages werkzaam zijn op Sri Lanka. Ook zet men zich in voor verbetering van de leefomstandigheden op plantages.
De Stichting Bangalore ontvangt een schenking van 1000 euro voor de exploitatie van crèches in enkele krottenwijken van de stad Bangalore, India.
Wijziging criteria voor beoordeling van aanvragen
Het Bestuur heeft in de vergadering van 17 december 2023 besloten dat voortaan enkel aanvragen in behandeling worden genomen van organisaties die in Nederland zijn gevestigd. Aanleiding is dat het lastiger is om een goed en waarheidsgetrouw inzicht te krijgen met betrekking tot de besteding van toegezegde schenkingen door in het buitenland gevestigde organisaties. Hoewel de Stichting tot op heden nog geen negatieve ervaringen heeft gehad, is er sprake van een strakker toezicht door de overheid op schenkingen aan buitenlandse organisaties. Bovendien hecht het Bestuur eraan dat schenkingen worden besteed conform de bestedingen die in toezeggingsbrieven zijn gespecificeerd.
Afgeronde projecten
De schenkingen die uit het budget voor 2023 zijn gedaan, zijn vrijwel geheel formeel afgerond doordat de verstrekte informatie omtrent de besteding werd ontvangen en goedgekeurd. Door omstandigheden ter plaatse zijn enkele schenkingen nog niet geheel besteed en moet de volledige verantwoording nog plaatsvinden.
Informatie en contact
Voor verdere informatie verwijzen we u graag naar de site van de Stichting Paulien: www.stichtingpaulien.nl U kunt contact opnemen met de Stichting via stichtingpaulien@gmail.com.
Het adres van de Stichting Paulien is: Belenbroeklaan 22, 6093 BT Heythuysen
Thieu Wagemans, Secretaris
Heythuysen, 4 april 2024